報告書の中での博士やエージェント等に個々のキャラクター性を認めることは稀です。彼らの名前や性別といった個人情報は大抵の場合あまり重要なものではありませんし、読者もそんな所を見ていません。報告書に出てくる財団職員すべてに設定がある訳でもありませんから。
もし人事ファイルのある財団職員が報告書に出てきたとしても、それが記事の中核として機能することはほとんどないでしょうし、「あ、この██博士人事ファイルあるな」程度の受け止められ方だと思います。
あまり目立ったり不自然である名前は読者の興味が逸れるため控えた方がよいですが、一般的なものなら出しても出さなくても構わないでしょう。